Πώς το θάμπωμα φόντου και τα εικονικά φόντα σας βοηθούν να είστε προσηλωμένοι

Τι θα μπορούσε να είναι πιο ελκυστικό (τουλάχιστον για έναν επαγγελματία πληροφορικής) από έναν ρόλο στελέχους που συνδυάζει νέες τεχνολογίες αιχμής με την ικανότητα να επηρεάζει τη στρατηγική κατεύθυνση μιας εταιρείας;

Το θάμπωμα φόντου είναι μια συνήθης τεχνική που χρησιμοποιείται από τους φωτογράφους εδώ και χρόνια ως τρόπος να διατηρείται η εστίαση στο πιο σημαντικό θέμα τους. Η ιδέα είναι να εστιάσετε στο στοιχείο που βρίσκεται στο προσκήνιο, αφαιρώντας τις οξείες γραμμές και τις ενοχλητικές λεπτομέρειες στο παρασκήνιο, για να αναδειχθεί το θέμα της φωτογραφίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο τρικ για να διατηρήσετε την εστίαση σε εσάς κατά τη διάρκεια κάποιας σημαντικής διαδικτυακής συνάντησης.  

Με ολοένα και περισσότερα άτομα να εργάζονται από απόσταση, είτε πρόκειται για μια πολυσύχναστη καφετέρια ή το σπίτι με κατοικίδια και παιδιά, ποτέ δεν ήταν πιο σημαντικότερο να επικεντρώνεστε στο αντικείμενο της κάθε συνδιάσκεψης και συνάντησης. Ακόμα κι όταν δεν εργάζεστε στο σπίτι, οι περισπασμοί στο γραφείο μπορεί να είναι πρόβλημα.  

Μια πρόσφατη μελέτη διαπίστωσε ότι κατά τη διάρκεια της μέσης συνδιάσκεψης διαρκείας 38 λεπτών, συνολικά δεκατρία από αυτά τα λεπτά σπαταλήθηκαν σε περισπασμούς και διακοπές. Το ίδιο μπορεί να ισχύει για διαδικτυακές συνεντεύξεις, παρουσιάσεις και εκπαιδευτικές συναντήσεις υπαλλήλων, αλλά και ανταλλαγή ιδεών, κλήσεις πωλήσεων, υποστήριξη σε θέματα πληροφορικής, υποστήριξη πελατών και διαδικτυακά σεμινάρια. Έτσι, η δυνατότητα χρήσης θαμπώματος φόντου ή μιας από τις πολλές επιλογές εικονικού φόντου, είτε προσαρμοσμένες ή προκατασκευασμένες, συμβάλλει σημαντικά στη μείωση των ενοχλήσεων καθώς ο κόσμος προσπαθεί να γίνει πιο προσηλωμένος όταν εργάζεται από το σπίτι.  

Όμως έχει το λογισμικό συσκέψεων σας αυτές τις επιλογές; Εάν ισχύει αυτό, θα πρέπει να μπορείτε να ενεργοποιήσετε το θάμπωμα φόντου ή μια εικόνα σε λίγα μόνο βήματα: 

• Γενικά, η επιλογή θα πρέπει να υπάρχει στις ρυθμίσεις ήχου και βίντεο κατά την έναρξη ή τη συμμετοχή σε μια σύσκεψη 
• Κάντε κλικ στις ρυθμίσεις 
• Ελέγξτε στις επιλογές 
• Αναζητήστε μια επιλογή για να θολώσετε το φόντο σας ή να επιλέξετε μια εικόνα και κάντε κλικ σε αυτήν  

Αποκτήστε το Microsoft Teams δωρεάν

Δεν πρόκειται για λάθος, είναι δωρεάν. Όπως λέμε 0 €. Συνεργαστείτε με δυνατότητες όπως η συνομιλία, η κοινή χρήση αρχείων και οι κλήσεις βίντεο.Ξεκινήστε δωρεάν

Εκτός από το θάμπωμα του φόντου σας και την επιλογή από προκατασκευασμένες εικόνες, μπορείτε επίσης να έχετε την ευκαιρία να αποστείλετε ένα προσαρμοσμένο εικονικό φόντο. Από καλοσχηματισμένα περιβάλλοντα γραφείων, έως αστικά τοπία, ήσυχα πάρκα ή παγκοσμίως ξακουστά τουριστικά αξιοθέατα ή απλώς το λογότυπο της εταιρείας. Πολλά εργαλεία συσκέψεων σας επιτρέπουν ήδη να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα φόντα. 

Αν το δικό σας δεν έχει ακόμα αυτήν την επιλογή, κάποιες εφαρμογές λογισμικού συσκέψεων επιτρέπουν να ενσωματώσετε εφαρμογές όπως η Snap camera για να δημιουργήσετε στατικές εικόνες χρησιμοποιώντας φίλτρα. Για δυναμικές εικόνες, αναζητήστε εργαλεία όπως το XSplit Virtual Cam.  

Εκτός από την προσθήκη μιας προσωπικής πινελιάς και τον περιορισμό των περισπασμών κατά τη διάρκεια των συναντήσεων, η χρήση φόντου θα μπορούσε να ενισχύσει τη συμμετοχή. Σκεφτείτε το γεγονός ότι το 23% των εργαζομένων των ΗΠΑ σε πρόσφατη δημοσκόπηση είπε ότι οι βιντεοδιασκέψεις τους κάνουν να νιώθουν άβολα. Το 75% είπε ότι προτιμά ακόμη ήχο αντί για εικόνα. Πέρα του ότι πολλοί φοβούνται να μιλήσουν εμπρός σε κοινό, περίπου το 40% δηλώνει ότι η ρύθμιση του φόντου είναι ο λόγος για την απροθυμία τους. 

Ως οικοδεσπότης, η ενθάρρυνση των παρευρισκομένων σας να χρησιμοποιήσουν το θάμπωμα φόντου ή να δημιουργήσουν τις δικές τους προσαρμοσμένες επιλογές φόντου θα είναι ιδιαίτερα αποτελεσματική προκειμένου να αλλάξουν γνώμη και να συμμετάσχουν ενεργά στην επόμενη συνάντησή σας. 

Ποτέ στο παρελθόν η τηλεδιάσκεψη δεν ήταν τόσο ουσιώδες και ισχυρό εργαλείο. Σας δίνει τη δυνατότητα να φέρετε τους ανθρώπους κοντά, να κάνετε τις συναντήσεις πιο προσωπικές και να βελτιώσετε τον τρόπο που επικοινωνείτε δημιουργώντας μια καλύτερη λύση για το επιχειρηματικό περιβάλλον του σήμερα. Χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένα φόντα, θάμπωμα φόντου και όλα τα διαθέσιμα εργαλεία λογισμικού, μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο την επόμενη βιντεοδιάσκεψη.  

Παρακολουθήστε το επεισόδιο του Modern Workplace αυτού του μήνα, “Διευθυντής Ψηφιακών Υπηρεσιών: Είναι απαραίτητος σε κάθε οργανισμό;” να ακούει τις απόψεις CDO από το Barclays της Νότιας Αφρικής, το Εθνικό Πρωτάθλημα Ράγκμπι και το Convene αντίστοιχα. Θα ακούσετε επίσης την Jacky Wright, η οποία είναι υπεύθυνη για τον ψηφιακό μετασχηματισμό της ίδιας της Microsoft. Είτε έχετε CDO είτε όχι, κάποιος πρέπει να είναι υπεύθυνος για την εργασία με τα στεγανά μιας εταιρείας, εστιάζοντας στους τρεις κατευθυντήριους παράγοντες ενός επιτυχημένου ψηφιακού μετασχηματισμού: σαφές όραμα, δυνατότητες παράδοσης και κουλτούρα.

Ορισμένα από τα μαθήματα που παρέχονται σε αυτό το επεισόδιο περιλαμβάνουν τα εξής:

• Πώς να ξανασχεδιάσετε ολόκληρη την επιχείρησή σας και πώς θα έμοιαζε αν την ξεκινούσατε σήμερα
• Γιατί πρέπει κάθε σας ενέργεια να έχει ως γνώμονα τον πελάτη. Προσέξτε τι κάνει ο πελάτης σας στην πραγματικότητα και όχι μόνο τι λέει
• Πώς να βοηθήσετε τους υπαλλήλους σας να κατανοήσουν τον τρόπο με τον οποίο αλλάζει ο κόσμος και πώς η επιχείρησή σας πρέπει να παραμείνει μπροστά από τις ψηφιακές εξελίξεις